Du kanske har hört talas om begreppet suppleant i samband med styrelser för olika organisationer och företag. Men vad innebär egentligen rollen som suppleant och vilken funktion har denna person?
En suppleant är en ersättare till en ordinarie ledamot i en styrelse, antingen det gäller ett aktiebolag, en förening eller andra typer av organisationer. När den ordinarie ledamoten är frånvarande av olika anledningar, träder suppleanten in och tar över dennes plats. Denna ersättare har samma arbetsuppgifter som en vanlig styrelseledamot och deltar i sammanträden och möten för att hålla sig ajour med organisationens verksamhet.
En suppleant kan också ha titeln styrelsesuppleant i styrelser för aktiebolag. Trots att suppleanten har samma ansvar som en ordinarie ledamot, får hen dock inte rösta när den ordinarie ledamoten är närvarande.
När det handlar om val av suppleanter sker detta vanligtvis på årsstämman. Valet av suppleanter är en viktig process då personen måste ha kunskap och motivation att kunna ta över vid behov, till exempel om en ledamot blir sjuk eller avgår plötsligt.
Det kan vara förvirrande att skilja mellan begreppen suppleant och ersättare, men i praktiken används de två termerna ofta synonymt. I vissa sammanhang som kyrkor, kommuner och regeringar föredras dock ordet ”ersättare” istället för suppleant.
Även om rollen som suppleant kan verka mindre betydelsefull, har hen en viktig och ansvarsfull funktion. Med kort varsel kan suppleanten behöva hoppa in och ta över vilket innebär ett stort ansvar. Därför är det viktigt att välja suppleanter med rätt kompetens och engagemang.
En suppleant kan vara vem som helst så länge personen är myndig. Det är dock viktigt att personen har de rätta förutsättningarna för att kunna bidra till organisationens framtid och utveckling.
När det gäller lön för suppleanter varierar det mellan olika företag och organisationer. Oftast ingår ersättningen i det totala styrelsearvodet och fördelas av styrelsen. Ibland kan suppleanter även få en särskild ersättning beslutad på årsstämman.
Som suppleant är det viktigt att utföra rollen med noggrannhet och integritet. Man måste vara beredd att agera och rapportera, så att organisationen kan drivas på ett ansvarsfullt sätt. Att vara suppleant är en uppgift med stort ansvar och betydelse för organisationen i fråga.