Just det! Bolagsstämman är det högsta beslutande organet i ett aktiebolag, överordnat både styrelse och VD. Det är här aktieägarna samlas för att fatta beslut enligt bolagsordningen och aktiebolagslagen. Genom antingen personlig närvaro eller representation har samtliga aktieägare rätt att rösta på bolagsstämman, och antalet röster avgörs av antalet aktier.
En bolagsstämma kan ta olika former. Den ordinarie bolagsstämman, även känd som årsstämma, är den regelbundna årliga sammankomsten som varje aktiebolag ska hålla minst en gång per år. Om ägarna behöver mer tid för beslut kan en fortsatt årsstämma kallas, eller en extra bolagsstämma om det krävs beslut innan den ordinarie stämman.
På den årliga bolagsstämman behandlas frågor som nyemission av aktier, vinstutdelning, ändringar i bolagsordningen samt val av styrelse och VD. Beslut fattas med olika majoritetskrav beroende på betydelsen av besluten, från enkel majoritet till extra kvalificerad majoritet.
Det är viktigt att föra protokoll under bolagsstämman för att dokumentera besluten som fattas. Protokollet innehåller information om deltagande, beslut och omröstningar. Denna noggranna dokumentation säkerställer korrekta och transparenta beslutsprocesser.
Även i enmansbolag, där en person är den enda aktieägaren, behöver man hålla en bolagsstämma – även om det kan ske i form av en ”pappersstämma” utan en formell sammankomst. Denna typ av årlig samling kallas per capsulam och kräver inte justeringsman, då ägaren själv kan bekräfta att alla nödvändiga procedurer har följts.
Sammanfattningsvis är bolagsstämman en central del av ett aktiebolags demokratiska struktur, där aktieägarna har möjlighet att vara delaktiga i viktiga beslut för företagets framtid. Det är här som den verkliga makten ligger, och därmed är bolagsstämman det högsta beslutande organet i ett aktiebolag.