Med en påminnelse om betalning kan företagare säkerställa att deras fakturor betalas i tid och att deras ekonomi hålls i balans. En påminnelse skickas vanligtvis från en borgenär till en gäldenär när en faktura har förfallit utan att betalningen har mottagits.
Det är viktigt att påminnelsen informerar gäldenären om att fakturan har förfallit och att betalningen är försenad. Genom att skicka en påminnelse kan företagare påminna sina kunder om deras betalningsåtaganden och därigenom undvika eventuella ekonomiska svårigheter.
En betalningspåminnelse behöver inte följa några strikta lagkrav när det gäller utformningen, men den bör tydligt kommunicera att betalningen är försenad och ange en ny sista betalningsdag. Vissa företag skickar två påminnelser, där den första endast informerar om utebliven betalning medan den andra kan inkludera information om eventuella inkassoåtgärder.
Om parterna har avtalat om påminnelseavgifter kan säljaren ta ut en avgift på 60 kr för varje påminnelse. Dessutom kan dröjsmålsränta påföras från förfallodagen enligt de procentenheter som har avtalats mellan parterna. Om ingen dröjsmålsränta har avtalats kan borgenären påföra en referensränta plus åtta procentenheter.
I de fall där förfallodag och dröjsmålsränta inte har avtalats på förhand, finns det specifika krav beroende på om kunden är en konsument eller en näringsidkare. Om kunden är en konsument måste säljaren informera om dröjsmålsränta minst 30 dagar innan den påförs. För näringsidkare eller offentliga organ kan dröjsmålsränta påföras 30 dagar efter fakturans datum utan förhandsinformation.
Genom att skicka betalningspåminnelser och vara tydlig med sina betalningsvillkor kan företagare säkerställa att deras ekonomi hanteras effektivt och att deras kunder betalar sina fakturor i tid. Påminnelsen om betalning är således ett viktigt steg i affärsverksamheten för att säkerställa en god likviditet och en sund ekonomi.