Identitetskapningar är ett växande problem i Sverige som drabbar både privatpersoner och företag. Som redovisningskonsulter ser vi hur dessa bedrägerier kan få allvarliga konsekvenser för företagare, från ekonomiska förluster till långvariga administrativa krångel. Den goda nyheten är att det finns konkreta åtgärder du kan vidta för att minska risken avsevärt.
Digital brevlåda ger ökad kontroll
En av de mest effektiva skyddsåtgärderna är att skaffa en digital brevlåda för både dig personligen och ditt företag. När myndighetsbrev kommer digitalt istället för med vanlig post får du snabbare information om något skulle vara fel. En kund till oss upptäckte tack vare sin digitala brevlåda att någon försökt göra en adressändring i deras namn – något som hade kunnat få allvarliga konsekvenser om det inte upptäckts i tid.
Digital brevlåda kräver inloggning med e-legitimation, vilket gör den betydligt säkrare än vanlig post som kan stjälas från brevlådan. Detta är särskilt viktigt för företagare som får känslig information om skatter, deklarationer och andra myndighetsbeslut. När vi hjälper nya kunder att komma igång med löpande bokföring rekommenderar vi alltid digital brevlåda som en del av den grundläggande säkerheten.
Svara på flyttanmälningar till din adress
Många vet inte om att det är möjligt att få meddelande om någon försöker flytta till din adress. Detta är en vanlig metod vid ID-kapningar – bedragaren folkbokför sig på offrets adress för att sedan kunna ta emot post och kreditupplysningar. Om du får ett sådant meddelande är det absolut nödvändigt att du svarar och bekräftar om personen verkligen bor hos dig eller inte.
En byggföretagare vi arbetar med fick just ett sådant meddelande om en helt okänd person. Genom att svara nej kunde försöket stoppas direkt. Hade de ignorerat meddelandet hade registreringen kunnat gå igenom, vilket skulle öppnat dörren för bedragare att agera i deras namn. Det är en enkel åtgärd som tar några minuter men som kan förhindra månader av problem.
Hantera företagsombud korrekt
För företagare finns ytterligare en viktig säkerhetsaspekt – att ha koll på vilka som är registrerade som ombud för ditt företag hos myndigheterna. I myndigheternas e-tjänster kan du både se vilka som är registrerade och spärra möjligheten att registrera ombud via blankett. När spärren är aktiverad krävs e-legitimation för att registrera nya ombud, vilket effektivt hindrar obehöriga.
Vi ser ibland att företag har gamla ombud registrerade från tidigare anställda eller konsulter som lämnat företaget för länge sedan. Detta skapar onödiga säkerhetsrisker. När vi påbörjar ett samarbete kring redovisning och rådgivning brukar vi alltid kontrollera detta tillsammans med kunden. Det är en del av att få grundordning i företagets administration.
Var försiktig med din e-legitimation
Din e-legitimation är som en digital identitetshandling och ska behandlas med samma försiktighet. Använd aldrig din e-legitimation om någon kontaktar dig oväntat via telefon, mejl eller sms och ber dig logga in någonstans. Seriösa myndigheter och banker ringer aldrig upp och ber dig använda ditt BankID.
En kund berättade hur de fick ett mejl som såg väldigt professionellt ut och påstods komma från en myndighet. De blev ombedda att logga in för att ”uppdatera sina uppgifter”. Tack vare att de var skeptiska och kontaktade oss först kunde de undvika att bli lurade. I dag är många phishing-försök så välgjorda att även erfarna användare kan luras.
I takt med den ökande digitaliseringen blir säkerhetsfrågorna allt viktigare för företagare. De tre åtgärder vi tagit upp – digital brevlåda, svar på flyttanmälningar och kontroll av företagsombud – är grundläggande skydd som varje företagare bör ha på plats. Det tar inte lång tid att sätta upp, men kan spara dig för stora problem längre fram. Att kombinera dessa åtgärder med en sund skepticism mot oväntade kontaktförsök ger dig ett kraftfullt skydd mot identitetskapningar.
