Våren närmar sig och med den kommer deklarationsperioden. För dig som driver företag innebär det en tid då siffrorna ska stämma, bokföringen vara på plats och alla underlag finnas tillgängliga. I år finns det dessutom en liten men viktig förändring att hålla koll på: sista deklarationsdagen är den 4 maj. Det beror på att datumet alltid ska infalla på en vardag, vilket ger en liten extra tidsmarginal jämfört med tidigare år.
Men även om maj kan kännas långt borta finns det goda skäl att börja planera redan nu.
Fördelarna med att deklarera tidigt
En av de vanligaste frågorna vi får från kunder i februari och mars handlar om skatteåterbäringen. Vill du få tillbaka pengar redan i april finns det ett enkelt sätt: godkänn din deklaration digitalt senast den 31 mars, utan ändringar eller tillägg. Då betalas eventuell återbäring ut mellan den 7 och 9 april.
Vi hade en kund förra året som brukade vänta in i det sista med deklarationen. Genom att istället förbereda underlaget i februari och godkänna direkt när tjänsten öppnade fick företaget tillbaka drygt 40 000 kronor redan före påsk. Pengar som kom väl till pass för säsongsplaneringen.
Viktiga datum att anteckna
Deklarationstjänsten öppnar den 17 mars, men det finns förberedelser att göra redan innan dess. Digital brevlåda behöver vara på plats senast den 1 mars för att deklarationen ska skickas dit istället för med vanlig post. Från den 6 mars finns deklarationen tillgänglig på Mina sidor, oavsett om du har digital brevlåda eller inte.
För dig som föredrar pappersdeklaration kommer den senast den 15 april. Tänk då på att posta den senast den 22 april så att den hinner fram i tid.
Den 4 maj är alltså sista dagen att deklarera för de flesta. Men för företag som arbetar med en redovisningsbyrå finns möjligheten till byråanstånd, vilket flyttar fram deadline till den 15 juni. Det ger ett värdefullt andrum, särskilt för företag med mer komplexa deklarationer eller de som behöver extra tid för att stämma av årsbokslutet.
När pusslet inte riktigt går ihop
Det är inte ovanligt att företagare kommer till oss i mars med en hög fakturor, kvitton och bankutdrag som behöver sorteras. Bokföringen kanske har halkat efter under ett intensivt verksamhetsår, eller så har det dykt upp transaktioner som är svåra att klassificera.
En situation vi möter relativt ofta handlar om blandade privata och företagsmässiga utgifter. En kund som bedriver konsultverksamhet hade till exempel använt privatbilen i tjänsten men inte fört körjournal. Genom att systematiskt gå igenom kalendern och kunduppdragen kunde vi rekonstruera ett rimligt underlag och säkerställa att avdragen blev korrekta.
Det viktiga är att ta tag i det i tid. Ju tidigare du börjar, desto fler alternativ finns det att rätta till eventuella brister innan deklarationen ska lämnas in.
Korttidsanstånd som nödlösning
Ibland räcker inte tiden till, trots goda intentioner. Om du inte hinner deklarera före den 4 maj finns möjligheten att ansöka om korttidsanstånd, vilket ger dig fram till den 1 juni. Det är ingen perfekt lösning eftersom det kan påverka när du får skatteåterbäringen, men det är betydligt bättre än att missa deadline helt.
Utbetalningen för de som deklarerat senast den 4 maj sker mellan den 9 och 11 juni. Har du däremot fått anstånd kan det dröja ytterligare.
Vad kan du göra redan nu?
Även om deklarationstjänsten inte öppnar förrän i mitten av mars finns det mycket du kan förbereda. Samla alla underlag på ett ställe: årsbokslut, kontrolluppgifter, kvitton på avdragsgilla utgifter och eventuella kapitalvinstberäkningar. Stäm av att din bokföring är uppdaterad och att alla transaktioner är korrekt bokförda.
Om du känner dig osäker på någon del av processen är det klokt att ta kontakt med din redovisningskonsult i god tid. Det är betydligt lättare att reda ut frågetecken i februari än att stressa i slutet av april.
Att ha ordning på sin ekonomi handlar inte bara om att uppfylla lagkrav – det ger också en tydligare bild av företagets faktiska resultat och möjligheter inför kommande år. En väl genomförd deklaration är helt enkelt en del av ett sunt företagande, och rätt förberedelser gör hela skillnaden mellan stress och kontroll.
