Företagsdata är idag lika central för verksamheten som redovisningen och bokslutet. Många företagare ser IT-säkerhet som något stort och komplicerat, men i praktiken handlar det mest om att skapa enkla rutiner och förstå riskerna. Vår revisionsbyrå arbetar dagligen med både små och medelstora företag som har frågor om dataskydd och säkerhet kring ekonomisk information – vanliga utmaningar gäller skydd mot dataintrång, men också rutiner för backup och säker inloggning.
Typiska hot – så drabbas företag
Dataintrång uppstår vanligtvis när företagets skydd är otillräckligt. Det kan röra sig om allt från phishing till skadlig kod, där förövarna försöker få tillgång via bluffmail eller infekterade filer. Vi har mött företagare som fått sin ekonomiska information låst genom ransomware, eller hamnat i knepiga situationer efter att ha klickat på fel länk i ett stressat ögonblick. Ett fall vi hanterat gällde en verksamhet i tillväxt, där en anställd av misstag gav ut sina uppgifter. Tack vare snabba åtgärder och tydliga rutiner kunde förlusten begränsas och viktig information återställas.
Alla företag är utsatta – och rutiner gör skillnad
Vår erfarenhet visar att mindre företag ofta tror sig vara mindre attraktiva måltavlor. Det gör att riskerna kan underskattas. Vi stöttade nyligen en nybliven företagare som efter ett misstänkt inloggningsförsök snabbt kontaktade oss. Via våra rådgivare kunde han införa starkare lösenordspolicy och regelbundna säkerhetskopieringar, vilket gav ökad trygghet.
Så går dataintrång till – vanliga scenarion
Företagen drabbas främst genom:
- Phishing-vågor: E-postmeddelanden som ser trovärdiga ut, där avsändaren utger sig för att vara bank eller myndighet.
- Ransomware och skadlig kod: Program som låser eller skadar data, ibland mot krav på lösensumma.
- Svaga eller utdaterade lösenord: Används för många system, vilket öppnar upp för attacker.
Nyckeln ligger i att skapa enkla rutiner och välja säkra verktyg. Vi hjälper gärna till att införa interna policies för informationssäkerhet och kan vägleda kring vilka säkerhetstjänster och program som passar just din verksamhet.
8 Praktiska steg för säkrare företag
- Utbilda medarbetarna om IT-hot – regelbunden kunskapsförmedling.
- Krav på starka lösenord – tänk minst 12 tecken, gärna specialtecken.
- Tvåstegsinloggning där det är möjligt – för extra skydd.
- Automatiserade och manuella säkerhetskopior – se till att backup sker regelbundet.
- Uppdatera system och programvara ofta – för att täppa till säkerhetshål.
- Begränsa åtkomst till känslig information – bara rätt personer har tillgång.
- Gästnätverk för besökare – separera företagets interna nät.
- Definiera en handlingsplan vid incidenter – vem ansvarar för vad, vad ska dokumenteras?
Vill du veta mer om våra revisions- och säkerhetstjänster, kan du läsa vidare på vår sajt. Kunder som jobbar systematiskt med dessa frågor har bättre förutsättningar att undvika ekonomisk skada och förlorad tid.
En trygg och transparent verksamhet börjar med strukturerade rutiner och rätt kunskap, oavsett företagets storlek. Vi på Arnesson Revision möter dagligen företagare som vill stärka sitt dataskydd utan att tappa fokus på kärnverksamheten – och vi hjälper dig gärna att komma igång. Kontakta oss för vägledning eller läs om våra rådgivningstjänster, det kan göra stor skillnad inför nästa bokslut.
