Att hantera stora mängder papperskvitton och fakturor har länge varit en börda för många företagare. Men nu ser vi ljuset i tunneln! Skatteverket har beslutat om nya regler som kommer att göra det möjligt för företag att helt övergå till digitala lösningar för kvittohantering, utan krav på att spara fysiska originaldokument.
Befintliga regler och förestående förändringar
I dagsläget måste räkenskapsinformation arkiveras i sju år, och digitaliserad räkenskapsinformation ska dessutom bevaras i sin ursprungliga form under tre år. Men från och med den 1 juli 2024 slopas kravet på att behålla räkenskapsinformation i dess ursprungliga form. Detta innebär att företag inte längre behöver spara digitaliserade pappersunderlag, såsom kvitton och fakturor, i fysisk form.
Vinster med regeländringarna
Slopandet av kravet på att bevara räkenskapsinformation i dess ursprungliga form väntas ge både ekonomiska och tidsmässiga vinster för företagen. Genom att slippa hanteringen av stora mängder papper under lång tid kan företagen spara både pengar och arbetstid. Det blir också enklare att organisera och söka efter specifika dokument när allt finns samlat digitalt.
Förbered er inför ändringen
Trots att de nya reglerna träder i kraft först den 1 juli 2024 är det klokt att redan nu börja planera för övergången till en helt digital kvittohantering. Granska era befintliga system och processer och utforska vilka digitala lösningar som kan passa just ert företag. Genom god förberedelse kan ni dra maximal nytta av de förenklade reglerna från start.
Digitaliseringen av kvittohanteringen är ett efterlängtat steg mot effektivare och miljövänligare företagande. Med de nya reglerna på plats kan ni som företagare ägna mer tid och kraft åt att utveckla er verksamhet, istället för att hantera papperskvitton. Ta tillfället i akt och välkomna den digitala förändringen – det kommer att ge utdelning på sikt!
