Det är viktigt för företagare att förstå och hantera verifikationer korrekt när det gäller bokföringen. En verifikation är underlaget för poster i bokföringen och utgör en viktig del av företagets redovisning. När bokföring görs måste det alltid finnas underlag för alla affärshändelser i form av verifikationer, oavsett om de är fysiska eller elektroniska dokument.
Varför är då verifikationer så viktiga för företagare? För det första är de nödvändiga för att säkerställa en korrekt och transparent bokföring. Genom att ha tydliga och korrekta verifikationer kan företagare ha kontroll över sina affärshändelser och minska risken för felaktigheter eller oegentligheter i bokföringen.
För det andra är verifikationer avgörande för att följa lagkraven kring bokföring. Enligt lag ska alla verifikationer sparas i sju år i en vanlig läsbar form, som mikroskrift eller andra läsbara medier. Att ha ordentliga och spårbara verifikationer är därmed ett lagligt krav för företagare.
För att en verifikation ska vara komplett och korrekt måste den innehålla vissa obligatoriska uppgifter. Dessa inkluderar datumet för när verifikationen sammanställdes, datumet då affärshändelsen inträffade, en beskrivning av vad affärshändelsen avser, beloppet och momsbeloppet samt information om vilket företag eller person transaktionen avser.
Det är även viktigt att ordna och numrera verifikationerna på rätt sätt för att underlätta bokföringen. Verifikationerna ska vara ordnade efter datum och numrerade i en löpande serie som inte bryts under året. Detta gör det enklare att hitta och hantera verifikationerna i bokföringsprocessen.
Sammanfattningsvis är verifikationer en nödvändig och viktig del av företagares bokföring. Genom att ha korrekta, tydliga och spårbara verifikationer kan företagare säkerställa en korrekt och transparent redovisning samt uppfylla lagkraven kring bokföring. Att hantera verifikationer på rätt sätt är därför avgörande för alla företagare som vill ha kontroll över sin ekonomi och följa regelverket.