Över en kommande period planerar företag att genomföra olika aktiviteter för att nå sina mål och visioner. En central dokument för att planera och genomföra dessa aktiviteter är verksamhetsplanen. I företagets affärsplan fastslås företagets övergripande mål och hur affärsidén ska realiseras. Verksamhetsplanen utgör en konkret plan för att uppnå dessa mål under en bestämd period, vanligtvis ett år. I denna plan specificeras stora målsättningar i delmål, handlingsplaner och riktlinjer.
Verksamhetsplanen är starkt kopplad till företagets budget. Budgeten sätter de ekonomiska ramarna för det kommande året och utgör basen för verksamhetsplanen. Det är viktigt att säkerställa att det finns tillräckliga ekonomiska resurser (täckning i budgeten) för att genomföra de planerade aktiviteterna. Verksamhetsplanen och budgeten sammanställs vanligtvis av företagets styrelse och följs upp genom en verksamhetsberättelse.
Innehållet i en verksamhetsplan kan variera beroende på företagets storlek och verksamhet. Det finns inga specifika krav på hur en verksamhetsplan bör utformas, men det är viktigt att den är realistisk och att de aktiviteter som beskrivs planeras att genomföras. Vid revision granskas verksamhetsplanen mot verksamhetsberättelsen för att säkerställa genomförbarheten och överensstämmelsen med målen.
Verksamhetsplanen är ett viktigt verktyg för att styra och genomföra företagets aktiviteter. Genom att tydligt planera och definiera vilka åtgärder som ska vidtas för att nå målen, skapas en struktur som underlättar för företaget att fokusera och prioritera rätt. Genom att regelbundet följa upp och utvärdera verksamhetsplanen kan företaget också identifiera eventuella avvikelser och vidta åtgärder för att korrigera kursen.
I slutändan är en välskriven och genomtänkt verksamhetsplan en viktig del av företagets ledningsverktyg och bidrar till att säkerställa att företaget arbetar mot sina långsiktiga mål och visioner.